Stap 1
Discovery Zero
Welke planning-flows kosten nu het meeste tijd? Welke business-regels moeten écht in software? Output: MVP-scope met meetbare doelen.
Planning-portaal op maat
Plannen wordt rustig in plaats van paniek.
Een planning-portaal vervangt de Excel-puzzel, het whiteboard en de standaard-tool die niet helemaal past. skrepr bouwt portalen in jouw huisstijl, met jullie business-regels, gekoppeld aan ERP, HR en CRM.
Voor wie nog twijfelt
Wat is een planning-portaal precies?
Een planning-portaal (ook wel planningssysteem of planningssoftware genoemd) is een centrale software-omgeving waarin jouw planners, medewerkers en (waar relevant) klanten zien wat wanneer waar gebeurt. Productieorders, shifts, afspraken, resources en personeelsplanning, het zit allemaal in één view die jouw business-logica kent.
Onder de motorkap koppelt het portaal aan je ERP, CRM, HR-systeem en factuurpakket. Een wijziging in de planning landt automatisch op de juiste plek, beschikbaarheid wordt live berekend, conflicten worden zichtbaar voor ze ontstaan.
Een goed planning-portaal is geen mooie kalender, maar een tool die de echte beperkingen van jullie business kent: CAO-regels, machine-capaciteit, materiaalvoorraad, certificaten van personeel, klant-prioriteiten. Dat is precies waar maatwerk verschil maakt.
Welke vorm past bij jou
Planning-portalen komen in verschillende smaken.
Welke je kiest hangt af van wat je plant. Productie, mensen, klant-afspraken, of een combinatie. We bouwen vaak één portaal dat meerdere flows aankan.
Productieplanning
Orders, machines, ploegen en grondstoffen in één gantt-view. Sleep een order naar een andere lijn, het systeem checkt capaciteit en grondstoffen-beschikbaarheid live.
Personeelsplanning + roosters
Voor horeca, zorg of retail: shifts plannen op basis van beschikbaarheid, voorkeuren en CAO. Medewerkers ruilen onderling via de mobile-app, manager keurt goed.
Klant- of afspraakplanning
Klanten boeken zelf een tijdslot via een online-portaal. Capaciteit, openingstijden en specifieke skills worden meegerekend. Bevestiging en herinnering automatisch.
Resource- + middelen-planning
Voor verhuur, transport of installatie: voertuigen, gereedschap, ruimtes of installateurs koppelen aan klanten en jobs. Conflicten zichtbaar voor ze ontstaan.
Herken je dit
Vijf signalen dat je toe bent aan een planning-portaal
- 1
Plannen gebeurt nu in Excel, een whiteboard of een tool die niemand begrijpt.
- 2
Wijzigingen leiden steeds tot belrondjes, mailtjes en handmatige correcties.
- 3
Klanten vragen om real-time inzicht in levertijd, beschikbaarheid of bezetting.
- 4
Capaciteit wordt structureel onder- of overschat omdat de planning niet leeft.
- 5
Standaard-software werkt voor 70%, maar de laatste 30% (jullie unieke logica) niet.
Onze aanpak
Van eerste schets tot een planning die staat.
Een planning-portaal werkt alleen als 'm de echte business-regels van jullie organisatie kent. Dat haal je niet uit een productdemo.
Stap 2
Maatwerk-ontwikkeling
Webportaal in jouw huisstijl, met drag-and-drop gantt of kalender, mobile-toegang voor planners en medewerkers, en koppelingen aan ERP, CRM en HR.
Stap 3
Live + bijstellen
Eerst één team of locatie, dan de rest. We meten gebruik, business-regels die er bij komen of weg moeten, en bouwen door op basis van wat werkt.
Veelgestelde vragen
Wat klanten ons vragen voor ze starten
Wat is een planning-portaal?
Een planning-portaal is een centrale software-omgeving waarin jouw planners, medewerkers en eventueel klanten zien wat wanneer waar gebeurt. Het verwerkt capaciteit, resources, beschikbaarheid en business-regels in één view, en koppelt aan ERP, CRM of HR voor data-uitwisseling.
Past dit ook voor horeca of zorg?
Ja, planning-software is een breed begrip. Voor horeca: shifts, ruil-flows, CAO-regels. Voor zorg: cliënt-bezoeken, skill-matching, kilometers. Voor productie: gantt-planning op machines en grondstoffen. We bouwen de variant die past bij jouw branche en koppelen aan je bestaande systemen.
Waarom maatwerk en niet een SaaS-pakket?
SaaS werkt prima als jullie planning past in een standaard-model. Voor organisaties met unieke business-regels (CAO's, afhankelijke processen, multi-resource conflicten, custom prijslogica) loop je in standaard-software vaak vast op de laatste 30%. Maatwerk bouwt precies om jullie regels heen.
Wat kost een planning-portaal?
Een MVP-versie met de kern-flows start typisch in de tienduizenden euro's. Investering hangt af van de complexiteit van je business-regels, het aantal integraties en gebruikersrollen. We werken in vaste sprints, niet open-eind.
Bouwen jullie een planningssysteem of personeelsplanning op maat?
Allebei. Een planningssysteem op maat bouwen we precies om jullie flow heen: productieorders, capaciteit, resources of mensen. Voor personeelsplanning op maat bouwen we shifts, roosters, beschikbaarheid en ruil-flows, gekoppeld aan je HR-systeem. Geen losse tools die je aan elkaar moet knopen, één omgeving die jouw business-regels kent.
Plannen jullie werkplekken of mensen?
Beide, vaak in hetzelfde portaal. Mensen plannen gaat over shifts, skills, beschikbaarheid en CAO. Werkplekken, machines of middelen plannen gaat over capaciteit, conflicten en bezetting. Wij koppelen die twee, zodat je ziet of de juiste persoon op de juiste plek met het juiste materiaal staat ingepland.
Hebben jullie aanpasbare planningssoftware voor bedrijven?
Ja, dat is precies waar maatwerk verschil maakt. Standaard planningssoftware dwingt jouw organisatie in een vast model. Onze aanpasbare planningssoftware volgt hoe jullie echt werken: jullie business-regels, jullie integraties, jullie gebruikersrollen. Het systeem groeit mee als je processen veranderen, zonder dat je vastloopt op de laatste 30%.
Hoe zit het met security en AVG?
skrepr is ISO 27001 gecertificeerd. Planning-portalen krijgen rolgebaseerde toegang, audit-logging en versleutelde data-opslag. We adviseren over bewaartermijnen en verwerkersovereenkomsten met integratie-partijen. Zie ook onze privacyverklaring.
Past hierbij
Verwante oplossingen die hier vaak bij horen.
Een planning-portal staat zelden op zichzelf. Dit zijn de onderdelen waar planning in de praktijk het vaakst aan vastzit.
Tijd- en urenregistratie
Geplande uren naast geschreven uren in één systeem, zodat je planning klopt met wat er echt gewerkt is.
Medewerker-app
De plek waar je team zijn rooster ziet, shifts ruilt en beschikbaarheid doorgeeft, direct vanaf de telefoon.
Supply chain management
Planning als schakel in de keten: van inkoop en leveranciers tot productie, transport en levering.
Klantenportaal op maat
Laat klanten zelf een tijdslot of afspraak boeken, met je echte capaciteit en openingstijden meegerekend.
bouw mee aan jouw planning-portaal
Plan het zelf. Of laat ons.
In een Discovery Zero brengen we samen in kaart welke planning-flows tijd kosten en welke business-regels écht in software thuishoren. Geen verkoop-pitch, wel een onderbouwd plan.
Bellen werkt altijd. Ciao!