Stap 1
Discovery Zero
Welke declaratie-stromen vreten nu het meeste tijd? Welke goedkeuring-regels gelden? Output: MVP-scope met meetbare doelen en de boekhouding-koppeling die er moet zijn.
Declaratie-app op maat
Bonnetje fotograferen, klaar. De rest doet de app.
Een declaratie-app vervangt het schoenendoos-proces, de WhatsApp-bonnetjes en de finance-overtypwerkzaamheden. skrepr bouwt declaratie-apps in jouw huisstijl, gekoppeld aan je boekhouding en HR-systeem, met goedkeuring-flows die werken zoals jouw organisatie werkt.
Voor wie nog twijfelt
Wat is een declaratie-app precies?
Een declaratie-app is een mobiele applicatie waarmee medewerkers onkosten, kilometers en reisdeclaraties direct indienen. Bonnetje fotograferen, OCR vult bedrag, datum en BTW automatisch in. Rit loggen via GPS of postcode-naar-postcode. Categorie kiezen, indienen, klaar.
Onder de motorkap regelt de app de goedkeuring-flow: wie keurt wat goed, boven welk bedrag escaleert het, wie is vervanger bij verlof. Goedgekeurde declaraties landen automatisch in je boekhouding of salarispakket, met de juiste grootboek, kostendrager, project en BTW-code. Geen overtypen, geen verloren bonnetjes.
Een goede declaratie-app voelt voor jouw medewerker net zo eenvoudig als een banking-app, maar past exact bij jouw kosten-categorieën, jouw goedkeuring-niveaus en jouw boekhouding. Maatwerk, dus.
Welke vorm past bij jou
Declaratie-apps komen in verschillende smaken.
Welke je kiest hangt af van wat je medewerkers declareren en hoe complex je goedkeuring-regels zijn. We combineren ze regelmatig in één app.
Onkostendeclaratie
Bonnetje fotograferen, bedrag en categorie invullen, klaar. Werknemers declareren onderweg, OCR vult de basis in, accordering loopt automatisch naar de juiste leidinggevende.
Kilometer- en reisdeclaratie
Ritten loggen via GPS of postcode-naar-postcode, automatische berekening van vergoeding, zakelijk versus woon-werk gescheiden. Geen ritten-Excel meer.
Goedkeuring-flows
Wie keurt wat goed, en boven welk bedrag escaleert het naar finance? Multi-step approval, vervangers bij verlof, audit-trail per beslissing. Compliance ready.
Boekhouding-koppeling
Goedgekeurde declaraties landen automatisch in Exact, AFAS, Twinfield of je salarispakket. Met de juiste grootboek, kostendrager en BTW-code. Geen handmatig overtypen.
Herken je dit
Vijf signalen dat je toe bent aan een declaratie-app
- 1
Bonnetjes komen in een schoenendoos of via WhatsApp binnen, niemand weet meer wat van wie was.
- 2
Declaraties duren weken voor ze uitbetaald worden, omdat ze tussen mailboxen blijven hangen.
- 3
Finance tikt elk bedrag handmatig over in de boekhouding, met alle fouten van dien.
- 4
Goedkeurings-flow loopt vast als iemand op vakantie is, want er is geen vervanger ingesteld.
- 5
Je wilt audit-proof werken (ISO, fiscus), maar je huidige proces heeft geen sluitende trail.
Onze aanpak
Van eerste schets tot doorlopend doorontwikkelen.
Een declaratie-app bouwen is geen één-keer project. Het groeit mee met wat jouw medewerkers daadwerkelijk gebruiken.
Stap 2
Maatwerk-ontwikkeling
App in jouw huisstijl, op iOS en Android. OCR voor bonnetjes, GPS voor kilometers, goedkeuring-flow op maat. SSO via Azure AD of Microsoft 365, zodat medewerkers gewoon doorklikken.
Stap 3
Live + doorontwikkelen
Een declaratie-app is een product, geen project. We monitoren doorlooptijd, OCR-accuratesse en gebruikersadoptie, en breiden uit waar het meeste oplevert.
Veelgestelde vragen
Wat klanten ons vragen voor ze starten
Wat is een declaratie-app precies?
Een declaratie-app is een mobiele applicatie waarmee medewerkers onkosten, kilometers en reisdeclaraties direct vanuit het veld indienen. OCR leest bonnetjes, GPS logt kilometers, een goedkeuring-flow stuurt het naar de juiste persoon, en de gekeurde declaratie landt automatisch in de boekhouding of het salarispakket.
Wat kost het ontwikkelen van een declaratie-app?
Een MVP-app met de belangrijkste flows start typisch in de tienduizenden euro's. De totale investering hangt af van het aantal declaratie-types, de complexiteit van je goedkeuring-regels en de koppelingen met boekhouding en HR-systemen. We werken met vaste sprints, niet met open-eind facturatie.
Hoe lang duurt het tot we live gaan?
Een eerste werkbare versie staat meestal binnen 8 tot 12 weken live, inclusief iOS- en Android-app. Daarna breiden we iteratief uit op basis van wat medewerkers daadwerkelijk gebruiken. Geen big-bang launches met half-werkende OCR.
Kan het koppelen met onze boekhouding?
Ja, dat is bijna altijd vereist. We koppelen aan Exact, AFAS, Twinfield, Microsoft Business Central, Visma en de meeste salarispakketten. Goedgekeurde declaraties landen automatisch in de juiste grootboeken, met kostendrager, project en BTW-code.
Hoe zit het met security en AVG?
skrepr is ISO 27001 gecertificeerd. Declaratie-apps krijgen rolgebaseerde toegang, audit-logging per beslissing en versleutelde data-opslag. Bonnetje-foto's worden veilig bewaard met de juiste fiscale bewaartermijn. SSO via Azure AD of Microsoft 365. Zie ook onze privacyverklaring.
bouw mee aan jouw declaratie-app
Bouw het zelf. Of laat ons.
In een Discovery Zero brengen we samen in kaart wat de app moet kunnen, voor wie, en wat het waard is. Geen verkoop-pitch, wel een onderbouwd plan.
Bellen werkt altijd. Ciao!